Die Stärke unserer Kanzlei sind die bei uns tätigen Menschen. Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit über 230 Mitarbeitenden in Zürich und Genf.
Sie sind an einer vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeit interessiert und möchten selbstständig und verantwortungsbewusst das Sekretariat von Partnern und juristischen Mitarbeitenden führen? Wenn Sie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben, dann sind Sie die richtige Person.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team in Zürich eine/n qualifizierte/n und engagierte/n
Ihre Hauptaufgaben
- Selbstständige Verwaltung der vielseitigen Mandatsdossiers (elektronisch und physisch)
- Schreiben und routiniertes Bearbeiten (Erstellen/Korrigieren/Formatieren) von umfangreichen juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache sowie anspruchsvoller Korrespondenz
- Koordination und Überwachung von Terminen, Fristen, Rechnungsstellung und -kontrolle, Debitorenkontrolle, Zahlungsverkehr, Eingaben an Behörden und weitere administrative Arbeiten
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings, Business Lunches, Geschäftsreisen
Was wir Ihnen bieten
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
- Attraktive Sozialleistungen
- Mitarbeiterevents und Vergünstigungen
- Zugang zu Sportgruppen, die Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden fördert
- Internes Schulungsangebot
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion erwünscht
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Detaillierte EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Professionelles Auftreten und eine positive Ausstrahlung
Spricht Sie dieses Stellenprofil an? Dann freut sich Julia Laich auf Ihre vollständige Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) direkt via Online Formular.