Niederer Kraft Frey est un cabinet d'avocats de premier plan à vocation internationale qui compte actuellement plus de 230 collaborateurs au cœur de Zurich et Genève.
Vous êtes intéressé(e) par un travail polyvalent et varié et souhaitez gérer de manière autonome et responsable le secrétariat d'avocats? Alors vous êtes à la bonne adresse!
Afin de renforcer notre équipe d'assistant(e)s au sein de notre département Corporate Commercial and M&A à Genève, nous cherchons dès que possible un/e
Vos tâches:
- Vous assistez les avocats dans la préparation, la correction et la mise en forme d'une correspondance exigeante et de documents juridiques et administratifs, en français et en anglais.
- Vous gérez et coordonnez les agendas des avocats.
- Vous gérez et coordonnez la facturation des honoraires d'avocats et son suivi.
- Vous organisez et gérez le classement des dossiers et documents.
- Vous accueillez notre clientèle internationale.
- Vous apportez votre soutien dans l'organisation et la préparation de réunions internes et externes, de déjeuners d'affaires, d'évènements et de conférences, de voyages d'affaires, etc.
Ce que nous vous offrons:
- Un environnement de travail moderne au centre de Genève.
- Des avantages sociaux attrayants.
- Des événements et avantages pour les employés.
- Des groupes de sport.
- Des possibilités de formation interne.
Votre profil:
- Vous avez terminé une formation commerciale et avez acquis une solide expérience professionnelle dans un cabinet d'avocats ou dans un environnement professionnel similaire.
- Vous êtes de langue maternelle française et maîtrisez l'anglais (parlé et écrit, niveau C1 à C2).
- Vous maîtrisez parfaitement les programmes informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) et, idéalement, vous avez déjà de l'expérience avec d'autres applications (DMS, Aderant, CRM).
- Vous savez prioriser les tâches et atteindre les objectifs de manière efficace et vous gardez toujours une vue d'ensemble.
- Vous aimez prendre des responsabilités et vous avez un sens aigu des relations humaines.
Ce profil de poste vous intéresse? Dans ce cas, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes, etc.) directement via le formulaire en ligne.