Die Stärke unserer Kanzlei sind die bei uns tätigen Menschen. Wir sind eine international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit über 230 Mitarbeitenden in Zürich und Genf.
Sie schätzen einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag, sind ein Organisationstalent, flexibel und arbeiten gerne in einem kollegialen Team? Wenn Sie zudem eine kommunikative Persönlichkeit mit einer zuverlässigen und speditiven Arbeitsweise sind und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen haben, sind Sie die richtige Person für uns.
Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir für unser Team in Zürich eine:n qualifizierte:n und engagierte:n
Ihre Hauptaufgaben
- Mitarbeit in verschiedenen Sekretariatsteams sowie verantwortungsvolle Vertretung ihrer Kolleginnen bei deren Abwesenheiten
- Schreiben und routiniertes Bearbeiten (Erstellen/Korrigieren/Formatieren) von anspruchsvoller Korrespondenz und umfangreichen juristischen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung und Verwaltung der Fristenkontrolle
- Kontaktpflege zu Klienten und Behörden
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Business Lunches, externen Anlässen, Geschäftsreisen und Mithilfe bei der Erstellung von Präsentationen
Was wir Ihnen bieten
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich
- Attraktive Sozialleistungen
- Mitarbeiterevents und Mitarbeitervergünstigungen
- Sportgruppen
- Internes Schulungsangebot
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion erwünscht
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Detaillierte und einwandfreie EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Tadellose Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) via Online Formular.